崗位職責(zé):
1、制度建設(shè)與執(zhí)行監(jiān)督:制定并完善行政管理體系,涵蓋辦公環(huán)境管理、宿舍食堂管理、固定資產(chǎn)管理、資源調(diào)配、制度建設(shè)等方面,確保行政工作高效有序開展;
2、全面統(tǒng)籌行政后勤服務(wù)管理工作:包括但不限于辦公場(chǎng)地規(guī)劃、行政物資采購(gòu)調(diào)配、車輛調(diào)度維護(hù)等,飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾?、綠化管理、衛(wèi)生管理、配套設(shè)施等;
3、落實(shí)對(duì)外接待與合作:負(fù)責(zé)公司重要客戶、合作伙伴等的商務(wù)接待工作,制定接待方案,安排接待流程,展示公司形象與實(shí)力;協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門開展商務(wù)合作活動(dòng),提供行政支持與后勤保障;
4、行政類問(wèn)題推動(dòng):負(fù)責(zé)公司5S的日常管理及優(yōu)化推動(dòng),員工辦公環(huán)境等行政問(wèn)題咨詢及推動(dòng)處理,改善后勤服務(wù),采取措施改善后勤服務(wù)質(zhì)量,提高后勤服務(wù)滿意度;
5、基建及裝修事項(xiàng)跟進(jìn):協(xié)助公司基建裝修工作事項(xiàng),為公司運(yùn)營(yíng)提供支持;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性行政事務(wù)工作任務(wù),積極配合公司其他部門開展相關(guān)工作,提供必要的行政支持與協(xié)助。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、具有5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),有過(guò)大型集團(tuán)公司會(huì)議組織、商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、 熟練掌握行政管理專業(yè)知識(shí)、辦公軟件操作;具備出色的組織、溝通、應(yīng)變與領(lǐng)導(dǎo)能力,能在壓力下妥善處理各類事務(wù);
4、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有強(qiáng)烈的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí),嚴(yán)守職業(yè)道德,具備團(tuán)隊(duì)合作精神與親和力,能夠靈活應(yīng)對(duì)復(fù)雜情況;
5、有基建及辦公樓、飯?zhí)醚b修經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
6、重點(diǎn)事項(xiàng)(廉潔、務(wù)實(shí)、溝通能力強(qiáng))。


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