崗位職責(zé)：
1. 制度建設(shè)與流程優(yōu)化
制定和完善公司各項行政管理制度，如辦公用品管理制度、車輛管理制度、宿舍制度、食堂制度等，確保制度的合理性和有效性。定期對公司行政流程進行梳理和優(yōu)化，提高行政工作效率，降低運營成本。
2. 行政管理工作
安排和管理公司的會議、活動，包括會議的組織、會議紀(jì)要的整理和跟進落實。負(fù)責(zé)公司的文件、檔案管理工作，確保文件的及時歸檔、妥善保管和方便查閱。做好公司的后勤保障工作，如辦公環(huán)境的維護、辦公用品的采購與發(fā)放、員工餐飲與住宿安排、公司綠化等。例如，定期檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生和設(shè)施設(shè)備，及時安排維修和更換。
3. 外聯(lián)與公共關(guān)系維護
與政府相關(guān)部門、合作伙伴等保持良好的溝通和合作關(guān)系，辦理各類行政事務(wù)和手續(xù)，如工商登記、年檢、資質(zhì)認(rèn)證等。代表公司參加各類社會活動和行業(yè)會議，提升公司的社會形象和知名度。例如，積極參與行業(yè)協(xié)會組織的活動，加強與同行的交流與合作。
4. 成本控制與預(yù)算管理
制定行政費用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費用的支出。對辦公用品、設(shè)備采購、車輛使用等費用進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決成本超支問題。
任職要求：
1. 教育背景
本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
具有10年以上行政工作經(jīng)驗，其中至少5年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗。有大型企業(yè)或同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 專業(yè)技能
熟悉行政管理工作流程和方法，具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力。熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。具備一定的法律法規(guī)知識，能夠處理行政事務(wù)中的法律問題。
4. 職業(yè)素養(yǎng)
具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠承受較大的工作壓力。具備良好的團隊合作精神和服務(wù)意識，能夠為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)。具有較強的問題解決能力和應(yīng)變能力，能夠及時處理行政工作中的突發(fā)情況。
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