主要職責(zé):
1.戰(zhàn)略執(zhí)行:實(shí)施公司行政戰(zhàn)略,確保與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致,推動(dòng)高效運(yùn)營(yíng)。
2.體系建設(shè):建立健全行政管理制度體系,優(yōu)化流程,提升效率,降低管理成本。
3.行政事務(wù)管理:
3.1統(tǒng)籌辦公環(huán)境、設(shè)施、車(chē)輛、后勤等事務(wù),保障公司日常運(yùn)營(yíng)高效有序。
3.2負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算編制與控制,合理安排行政經(jīng)費(fèi),降低行政成本。
3.3辦理公司各類(lèi)證照年檢、資質(zhì)申報(bào)等相關(guān)事務(wù)。
4.會(huì)議與活動(dòng)組織:
4.1組織和安排公司各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程安排、會(huì)議記錄及紀(jì)要的整理和分發(fā),跟蹤會(huì)議決議及執(zhí)行情況。
4.2主導(dǎo)重要會(huì)議、活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,提升公司形象與活動(dòng)效果。
5.團(tuán)隊(duì)管理:
5.1建設(shè)高效行政團(tuán)隊(duì),制定人才培養(yǎng)計(jì)劃,提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)能力。
5.2負(fù)責(zé)部門(mén)員工的工作分配、考核、激勵(lì)等管理工作。
6.跨部門(mén)協(xié)作:
6.1統(tǒng)籌行政資源,協(xié)調(diào)行政與其他部門(mén)協(xié)作,提升公司整體運(yùn)營(yíng)效率。
6.2積極配合其他部門(mén)工作,提供必要的行政支持。
任職要求:
1.學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn): 5-10 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),3 年以上行政主管崗位經(jīng)驗(yàn),有大型制造企業(yè)或集團(tuán)公司自有園區(qū)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專(zhuān)業(yè)技能:熟悉行政管理各項(xiàng)工作流程,具備豐富的行政管理知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。熟練使用 Office 辦公軟件,具備良好的文字處理能力和數(shù)據(jù)分析能力。
4.能力素質(zhì):具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力與問(wèn)題解決能力。較強(qiáng)的責(zé)任心與敬業(yè)精神,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具有較強(qiáng)的保密意識(shí)。良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,抗壓能力強(qiáng),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
5.其他要求:性格開(kāi)朗、快速應(yīng)變能力,能承受較大的工作壓力,品行端正,有親和力。


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