1.報關資料處理與合同管理:
·資料錄入與核對:根據(jù)出貨窗口提供的裝箱及報關資料，錄入訂單號、客戶代碼、出貨數(shù)量等信息到應退稅核算模板表格，核對單價與出貨窗口提供的單價是否一致。
合同報表制作與提供:制作合同報表后，根據(jù)不同需求提供合同，包括直接打印、蓋紅色公章打印、電子章蓋好后PDF導出并發(fā)送或上傳平臺。
·電子章使用規(guī)定:不同訂單使用不同公司的電子印章。合同審核與保存:將合同、裝箱單和報關資料打包保存，每月特定日期將報關合同提供給財務核對 。 2.貨代聯(lián)系與出貨安排:
·貨代聯(lián)系與BOOKING制訂:對客戶指定的貨代，出貨前聯(lián)系并制訂提貨計劃，確認提貨時間和提單信息，跟進狀態(tài)直到貨物提走。
·網(wǎng)上報關資料提交:對于需要網(wǎng)上提交報關資料的貨代，根據(jù)在指定網(wǎng)站提交資料，網(wǎng)址包括關易達通關、外去E拼-e站通、懿點網(wǎng)和貨主端。費用賬單處理:對于付報關費用的貨代，發(fā)郵件提供開票資料給貨代，收到費用賬單后連同 packing list給銷售簽字，再給財務安排付款。 3.香港貨倉出貨管理： 出貨資料提供:將出貨資料(INVOICE/PACKING/BOOKING)提供給香港貨倉，告知出貨信息，確保資料的及時、準確、無誤。
·跟進出貨結果:跟進出貨結果，拿到麥生提供的運單后視為完結。 4.測試架管理: （1）信息核對與更新:核對系統(tǒng)內測試架管理模塊的信息與測試架清單是否一致，如有新增，錄入系統(tǒng)并更新清單。
·報價與下單:將工作稿和Gerber資料給到至少兩家測試架供應商報價，核對工具費是否達標，選擇價格占優(yōu)勢的供應商下單。 （2）避免重復生產(chǎn):在下測試架前，檢查系統(tǒng)內是否有重復記錄，以節(jié)約成本。 （3）測試架轉移:根據(jù)情況從倉庫或前供應商轉測試架，確保在規(guī)定時間內退回或轉交，避免耽誤訂單交期。 （4）報廢處理:每半年整理一次測試架，對于存放超過三年的測試架清單發(fā)給銷售確認是否需要報廢處理。 5.報關資料核對與審核： 自我檢查:完成所有報關資料后，先自行檢查，確保公司抬頭、客戶信息、型號、數(shù)量、箱數(shù)、報關金額等信息準確無誤。
周一至周五上班時間為：9:30-12:30 13:50-17:50 18:30-20:00 周六上班時間為：9:30-12:00，以上請看清楚上班時間，不能接受的勿擾，謝謝！
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