工作職責(zé):
一、日常行政事務(wù):
1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,包括文件整理、辦公用品采購(gòu)、辦公設(shè)備維護(hù)等;
2、安排總經(jīng)理的日程安排,包括會(huì)議安排、出差行程規(guī)劃、商務(wù)接待等。
二、溝通協(xié)調(diào)工作:
1、作為總經(jīng)理與各部門(mén)之間的橋梁,傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求,及時(shí)反饋各部門(mén)的工作進(jìn)展和問(wèn)題;
2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系,促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作與溝通,解決工作中的矛盾和問(wèn)題。
三、文件與信息處理:
1、起草、審核和修改各類(lèi)文件、報(bào)告、演講稿等,確保文件的準(zhǔn)確性和規(guī)范性;
2、收集、整理和分析公司內(nèi)外部的相關(guān)信息,為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持和參考依據(jù)。
四、項(xiàng)目與工作跟進(jìn):
1、協(xié)助總經(jīng)理跟蹤和推進(jìn)公司的重要項(xiàng)目,及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目中的問(wèn)題,確保項(xiàng)目按時(shí)完成;
2、對(duì)總經(jīng)理安排的工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤和督辦,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作完成情況,確保各項(xiàng)工作得到有效落實(shí)。
五、其他工作:完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù),如參加相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要代表總經(jīng)理出席一些外部活動(dòng)等。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,三年以上總經(jīng)理助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有PCB行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、辦公軟件:熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件,能夠高效地進(jìn)行文檔處理、數(shù)據(jù)分析和演示文稿制作等;
3、溝通能力:具備良好的口頭和書(shū)面表達(dá)能力,能夠與不同部門(mén)、不同層次的人員進(jìn)行有效的溝通協(xié)調(diào);
4、組織協(xié)調(diào)能力:能夠組織各類(lèi)會(huì)議和活動(dòng),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行;
5、分析判斷能力:能夠?qū)?fù)雜的業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行分析,為總經(jīng)理提供準(zhǔn)確的信息和合理的建議。


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